| Wyszczególnienie | Termin |
| Przesyłanie zgłoszeń i streszczeń referatów | do 15 stycznia 2026 |
| Potwierdzenie przyjęcia tematu referatu | do 15 lutego 2026 |
| Przesłanie pełnych tekstów prac do recenzji | do 31 marca 2026 |
| Ostateczny termin wpłaty opłaty konferencyjne | do 31 marca 2026 |
| Kwalifikacja do wygłoszenia w sesji plenarnej, posterowej lub doktoranckiej | do 30 kwietnia 2026 |